Все табличные процессоры имеют мощные средства построения графиков и диаграмм различных типов. Диаграммы позволяют наглядно представить числовые значения. Исходные данные для диаграмм могут находиться в непрерывных диапазонах или в отдельных ячейках. Элементы списка исходных данных для диаграмм разделяются точкой с запятой. Например, можно построить диаграмму по значениям А1:А5 или по значениям А1; АЗ:А5.
Диаграммы в Excel динамически связаны с данными, находящимися в таблицах, по которым они построены. Это значит, что при изменении данных в таблицах диаграмма автоматически обновляется.
Построение диаграмм обычно проводится с помощью Мастера диаграмм. Он помогает строить диаграмму шаг за шагом: выбрать тип диаграммы, указать исходные данные, подписи осей и заголовок самой диаграммы и т. д. После создания диаграммы всегда можно изменит её тип, можно добавлять новые ряды данных или изменять текущие, отображая другой диапазон.